| Gestion Electronique des Documents et externalisation de la saisie de factures
L’élément indispensable à une parfaite maîtrise de l’information
Petit rappel : définition de la GED
Désignant un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation, la GED ou Gestion Electronique des Documents est un procédé mettant principalement en œuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d’archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document.
La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations car elle rend possible, en outre, l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.
Forte de son expérience acquise depuis plusieurs années auprès de ses clients, WebSaisie vous propose de mettre en place ce type d’organisation : allant de la numérisation en masse de vos documents et archives, jusqu’au développement d’applications métier permettant de stocker, rechercher et échanger les documents numérisés, en passant par l’indexation ou le renommage de documents, WebSaisie saura vous proposer une solution sur mesure, développée selon vos objectifs et la spécificité de votre organisation.
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