Traitement et analyse de documents


Bien plus que de la simple saisie …

Nous réalisons une multitude d’opérations permettant de prendre en charge de manière complète vos travaux administratifs, de Back Office et de gestion de données. En effet, outre la simple saisie des documents, nous pouvons assurer de véritables tâches de gestion :

vérification des données saisies par comparaison avec un référentiel (référentiels clients, fournisseurs, postaux, bancaires …)
interprétation de données et codage de celles-ci selon une procédure définie
rapprochement de plusieurs documents afin d’en vérifier la conformité (factures / bons de commande, factures / devis / rapports d’expertises …)
…

Ces travaux sont rendus possibles notamment grâce à notre personnel spécifiquement formé pour ce type d’opérations de gestion.
Bien plus polyvalents que de « simples » opérateurs de saisie, nos gestionnaires attestent tous de diplômes supérieurs ou équivalents à BAC+2 et d’expériences professionnelles significatives dans les disciplines pratiquées. Ils bénéficient en outre de programmes de formation (ponctuels et continus) destinés tant à la valorisation de leurs parcours professionnels qu’à l’adéquation de leurs compétences avec celles requises par le marché.

Cette hyperspécialisation ne peut évidemment s’obtenir que par la mise en place d’un fonctionnement d’équipes 100% dédiées par clients.

Le meilleur indicateur de notre politique de gestion des Ressources Humaines s’avère être notre taux de turn-over, ce dernier étant inférieur à 3%.


Afin de garantir une fluidité parfaite, nous concevons des interfaces de saisie assurant  l'intégration des données à vos Systèmes d‘Informations.

Nous pouvons également vous mettre à disposition un extranet dédié vous permettant de :

suivre en temps réel l’avancement des travaux au moyen d’indicateurs personnalisables
vous assurer de la qualité du travail accompli
entrer en communication avec votre équipe dédiée de manière totalement interactive.


Enfin, l’ensemble des données faisant l’objet d’un transfert entre notre société et la votre, est intégralement crypté, afin d’assurer une sécurité et une confidentialité totale, comparables aux systèmes sécurisés de paiement en ligne.

L’ensemble des éléments ayant trait aux solutions informatiques est géré conjointement par nos chargés de projet et nos informaticiens. Disposer de toutes ces ressources en interne nous offre donc l’avantage de pouvoir vous proposer des solutions sur mesure et d’être réactif en toute circonstance
Références

A titre d’exemple, nous réalisons de manière quotidienne dans le cadre de prestations d’externalisation de services Back Office, la saisie de centaines de milliers de factures, rapports d’expertises, devis (…) nécessitant une large palette d’opérations d’analyse et de gestion. Ces travaux sont réalisés pour le compte de groupes de renommée mondiale, leaders dans leurs secteurs d’activités. Véritables opérations de gestion, ces prestations sont bien plus complètes que de la simple saisie de documents.
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